Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir sammeln, warum wir sie brauchen und wie wir damit umgehen. Alles im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Bei Besuch unserer Website

Beim Aufrufen von nexavorilto.sbs werden automatisch Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt. Das ist technisch notwendig und passiert bei jeder Website. Folgende Daten werden dabei temporär erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Systemsicherheit. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website stabil und sicher zu betreiben. Nach spätestens 7 Tagen werden diese Logs automatisch gelöscht.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören typischerweise:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Bei konkreten Vertragsanfragen kann das bis zu drei Jahre dauern.

2.3 Anmeldung zu Kursen und Programmen

Für die Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen im Bereich Audio-Editing für Video benötigen wir zusätzliche Informationen:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Postanschrift
• Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)
• Vorkenntnisse und Bildungshintergrund (optional)

Diese Daten brauchen wir zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Kurses plus zehn Jahre aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB).

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn das gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Konkret arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen:

Alle unsere Partner sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Sie dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. Eine Weitergabe in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese jederzeit bei uns geltend machen.

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail – wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falsche oder unvollständige Angaben korrigieren wir umgehend auf Ihre Anfrage hin. Das gilt besonders für Kontaktdaten oder Kursinformationen.

4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer dieser Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Allerdings können wir nicht löschen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

4.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen. Das betrifft Fälle, in denen die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen.

4.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob unsere Gründe die Ihren überwiegen.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies für Tracking oder Analyse. Sollten wir in Zukunft Cookies einsetzen, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung bitten und diese Erklärung entsprechend aktualisieren.

Lediglich technisch notwendige Session-Cookies werden verwendet, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Beendigung Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind verschlüsselt
• Zugriffsbeschränkung: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Backups: Zur Verhinderung von Datenverlust
• Sichere Passwörter: Alle Zugänge sind mit starken Passwörtern und ggf. Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt
• Firewall und Virenschutz: Schutz unserer Systeme vor unbefugtem Zugriff

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften dies verlangen:

Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht gezielt an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass uns entsprechende Daten vorliegen, werden diese umgehend gelöscht.

Bei Kursanmeldungen von Personen zwischen 16 und 18 Jahren benötigen wir die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren (sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt). Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Anpassungen informiert zu bleiben.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutzbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.